Vos responsabilités :

Accueil et secrétariat :

• Accueillir les visiteurs, réceptionner les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Assurer la distribution du courrier.
• Tenir à jour les différents annuaires et bases de données.
• Gérer le stock et les commandes de fournitures de bureau et de matériel RH.
• Réaliser d’autres activités liées à la réception.

Ressources Humaines :

• Soutenir l’équipe RH dans les activités administratives liées au personnel.
• Préparer et suivre les documents d’entrée liés à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Traiter les anomalies de timbrage et vérifier les absences dans le logiciel de gestion des temps de l’entreprise.
• Extraire, transmettre les rapports d’heures aux agences temporaires et contrôler les factures.
• Participer au traitement des candidatures.
• Mettre à jour les dossiers du personnel.
• Gérer les évènements liés au personnel (anniversaires, etc.).
• Participer aux projets RH et événements internes.
• Réaliser d’autres activités RH, selon les besoins.

Votre profil :

• Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'accueil et d'une aisance relationnelle.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens des responsabilités.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous maitrisez le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Nous vous offrons :

• Un poste polyvalent au sein d'une entreprise dynamique.
• Une équipe à taille humaine et un environnement de travail agréable.