Service / Chancellerie

Activités /

Huissier-ère :

- Répartir les horaires de travail et les missions de l’équipe de l’Hôtel de Ville ;

- Participer à la gestion des réservations à l’aide d’un portail informatique, préparer les salles selon les événements ;

- Organiser les collations ;

- Accueillir les utilisateurs-trices, internes ou externes à l’administration publique, selon des horaires irréguliers (également en soirée) ;

- Servir les apéritifs lors d’événements particuliers ;

- Accueillir et conseiller les exposants du péristyle ;

- Nettoyer les salles et assurer la petite conciergerie, prévoir les interventions plus conséquentes le cas échéant ;

- Participer aux opérations relatives aux travaux de dépouillement lors d’élections et de votations.

Aide-huissier-ère (en équipe avec l’huissier-ère à 60% et l’actuelle aide-huissière à 20%) :

- Participer à la gestion des réservations à l’aide d’un portail informatique, préparer les salles selon les événements ;

- Organiser les collations ;

- Accueillir les utilisateurs-trices, internes ou externes à l’administration publique, selon des horaires irréguliers (également en soirée) ;

- Servir les apéritifs lors d’événements particuliers ;

- Accueillir et conseiller les exposants du péristyle ;

- Nettoyer les salles et assurer la petite conciergerie ;

- Participer aux opérations relatives aux travaux de dépouillement lors d’élections et de votations.

Profil souhaité / Vous êtes à l’aise dans le domaine de l’accueil. Vous appréciez les contacts avec le public et vous vous exprimez parfaitement en français. Vous êtes organisé-e et savez faire preuve d’initiative. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels. Rigueur, ponctualité, efficacité, confidentialité, entregent, disponibilité, sympathie et polyvalence sont vos atouts pour ces postes nécessitant un respect strict de la confidentialité.

La Ville de Neuchâtel accorde une attention particulière à promouvoir la diversité des parcours de vie et de genre.

Entrée en fonction / 15 avril 2025 ou à convenir.

Délai de postulation / 2 février 2025.

Renseignements / Tout renseignement complémentaire peut être obtenu auprès de M. Daniel Veuve, chancelier, au 032 717 75 05.

Si vous souhaitez relever ce défi, veuillez postuler en ligne en joignant votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).