Coordinateur communication et événements
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 octobre 2024
- Taux d'activité :70 – 100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Lausanne
EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.
Vous êtes passionné par la communication et vous avez déjà une expérience dans ce domaine ? Vous aimez créer des visuels graphiques et produire du contenu éditorial ? Souhaitez-vous travailler dans un environnement dynamique à l'intersection du monde universitaire, des entreprises et de l'élaboration des politiques ? Alors postulez pour ce poste de coordinateur communication et événements chez E4S et contribuez à façonner la transition vers une société plus durable et plus inclusive.
Le centre Enterprise for Society (E4S) est une initiative conjointe de l'EPFL, de l'Université de Lausanne et de l'IMD. Sa mission est d'aider la société à évoluer vers une économie plus résiliente et inclusive qui fonctionne dans les limites de la planète, en saisissant les opportunités et en relevant les défis soulevés par l'évolution scientifique et technologique. Pour en savoir plus, visitez le site E4S.center .
Rattaché(e) au Responsable de la Communication, vous aurez pour mission de soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication du centre et de contribuer à son développement, ainsi que de coordonner des événements.
- Planifier diverses initiatives de communication et mettre en place les éléments nécessaires à leur réalisation
- Concevoir visuels, créer textes et contenus,
- Gérer les médias sociaux et les autres canaux de communication (par exemple, la newsletter)
- Gérer le site web
- Assurer le suivi et compte rendu des actions de communication.
- Coordonner l'organisation d'événements et la communication autour de ceux-ci.
- Diriger des responsabilités telles que l'établissement de budgets, la conception de visuels et de campagnes de communication, la coordination du soutien logistique, le suivi des délais.
- Élaborer une campagne de communication adaptée aux objectifs de l'événement.
- Soutenir les efforts de collecte de fonds pour nos événements phares, notamment le Sommet annuel et le Showcase 2030.
- Préparer des rapports pour les partenaires et les participants après les événements.
- Gérer les contacts avec les partenaires du centre.
- Assurer une communication régulière et harmonieuse des activités du centre avec ses partenaires internes et externes.
- Votre maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit et à l'oral, est irréprochable. La connaissance de l'allemand est un atout.
- Vous avez terminé des études de niveau master (idéalement en journalisme, communication ou autre science sociale), et vous pouvez justifier d'une première expérience dans un poste similaire.
- Vous avez déjà produit du contenu éditorial imprimé et numérique (visuels, brochures, affiches, bannières, carrousels sur les médias sociaux, etc.)
- Vous avez une bonne connaissance des différentes technologies de communication (notamment la suite Adobe, Wordpress, Salesforce, Mailchimp, Typeform et les médias sociaux), et vous avez une bonne connaissance de la création et de l'édition de vidéos.
- Vous avez de l'expérience dans l'organisation d'événements de taille moyenne.
- Vous avez un grand sens de l'organisation et de la qualité, une personnalité proactive et vous êtes autonome, tout en ayant un grand sens du travail en équipe.
- Vous comprenez les aspects communicationnels de l'engagement des parties prenantes (publics internes et externes).
- Un environnement de travail dynamique, interdisciplinaire et international
- Un salaire compétitif en fonction des compétences et de l'expérience.
- Accès à l'offre de cours de formation et de développement de l'EPFL
- Abonnement « Demi-tarif » offert
- Flexibilité pour travailler à domicile selon accord.
Date d'entrée en fonction : 01.12.2024 ou à convenir
Taux d'occupation min : 70,00
Taux d'occupation max : 100,00
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois (possibilité de renouvellement)
Référence : 1113
Contact
EPFL