Secrétaire d'unité
Infos sur l'emploi
- Date de publication :21 octobre 2024
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :Vaud
Description de l'emploi
En tant que secrétaire d'unité au sein d'un Office régional de protection des mineurs (ORPM), vous assurez, en collaboration des assistant-e-s sociaux-les pour la protection des mineurs (ASPM), la gestion administrative complète des dossiers de mineurs suivis. Vous secondez les ASPM dans leur organisation, la rédaction des courriers et des rapports aux autorités judiciaires. Votre mission à la DGEJ s'inscrit concrètement dans la protection des mineurs en danger dans leur développement.
Nous sommes actuellement à la recherche de deux secrétaires d'unité en CDD : un-e pour notre office situé à Lausanne et un-e pour notre office situé à Rolle.
Responsabilités
- Assurer l'accueil physique et la réception téléphonique des usagers.
- Assurer les tâches administratives et logistiques de l'office (intendance des locaux, support informatique, organisation du secrétariat, lien avec unités concernées)
- Appuyer le-la chef-fe d'office dans des tâches particulières
- Former les secrétaires d'unité et les remplacer en cas d'absence
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Alexandre Kawecki, conseiller RH, au 021 316 90 76.
Qualifications
- Titulaire d'un CFC d'employé de commerce
- Bonnes maîtrise des outils informatiques de base (suite MS Office)
- Excellente capacité organisationnelle, flexibilité et sens de l'adaptation
- Excellente capacité rédactionnelle
La communication des éventuels antécédents judiciaires est requise pour ce poste.
QUI SOMMES-NOUS?
La Direction générale de l’enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l’Etat de Vaud est en charge de la protection des mineur·e·s en danger dans leur développement, de la participation des jeunes à la vie sociale et politique, et de la prévention depuis la petite enfance jusqu’à l’âge adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour défendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu’ils et elles puissent grandir et s’épanouir en toute sécurité. La DGEJ est composée de 5 offices régionaux et de plusieurs unités transversales.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
Délai de postulation : 03.11.2024
Classe salariale : 6
Contact
Etat de Vaud