Office Manager
Page Group Switzerland
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 octobre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) et bilingue français/anglais. Basé à Genève, ce poste clé vous permettra de prendre en charge la gestion complète d'un bureau de 30 personnes et d'apporter un soutien direct à un membre fondateur de l'entreprise.
Notre client est une société internationale.
Missions
- Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.
- Soutien administratif : gestion des réunions et déplacements, suivi des documents administratifs et soutien aux différents services.
- Assistanat exécutif : gestion de l'agenda, organisation des réunions et voyages, coordination avec les parties prenantes internes et externes pour le dirigeant.
- Coordination inter-équipes : agir comme point de contact principal pour faciliter la communication et l'organisation entre les équipes locales et internationales.
- Coordination des présentations PowerPoint et budget.
Profil du candidat
- Expérience avérée en gestion de bureau et en assistanat de direction.
- Bilingue français/anglais, indispensable pour ce poste.
- Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) et capacités d'organisation excellentes.
- Sens des priorités, rigueur et autonomie, avec une capacité à s'adapter dans un environnement en constante évolution.
Conditions et Avantages
Poste fixe.
Contact
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