Mitarbeiter/in Telefon/Empfang mit SIBE-Aufgaben

Aufgabenbereich

• Freundlicher Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Fahrzeug-, Parkplatz- und Schlüsselverwaltung
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben (wie Materialbestellung, Postein-/ausgang, Frankieren, - Portokasse, Ordnung und Sauberkeit in Cafeteria und Sitzungszimmer)
• Aufbau und Umsetzung der SiBe/BeSiBe-Belange an allen HEKS-Standorten
• Verantwortung für die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und -richtlinien am Standort Zürich
• Erste Ansprechperson für unser Facility Management

Anforderungsprofil

• Arbeitstage sind Montag und Dienstag. Ein Arbeitstag nach Wahl
• Bereitschaft zur Ferienablösung Ihrer Kollegin
• Kaufmännische Grundbildung mit Erfahrung im Bereich Telefon/Empfang
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Sicherheit in Bürogebäuden, ergänzt mit einer SIBE-Ausbildung oder die Bereitschaft, diese zeitnah zu absolvieren
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch (C1 oder Muttersprache), ergänzt mit soliden mündlichen Französisch- und Englischkenntnissen
• Versierte Anwender:in des Office-Paketes mit der Bereitschaft, weitere Systeme zu erlernen
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit freundlichen und gepflegtem Auftreten

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
60%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-114073-73954-2

Kontakt
Jacqueline Boxler,
044 213 60 62

E-Mail
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