Assistant administratif et facturation
Infos sur l'emploi
- Date de publication :04 février 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Avenue Industrielle 14, 1227 Carouge GE
Cette annonce est rédigée au masculin pour des raisons pratiques. Le poste s’adresse aussi bien aux hommes qu’aux femmes sans distinction.
Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des déchets aux collectivités territoriales, entreprises publiques ou privées et aux particuliers. Le groupe compte aujourd’hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie, et metawaste SA. L’environnement et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations quotidiennes.
Afin de compléter notre division Grands Comptes, nous sommes à la recherche d’un :
Nous offrons un poste autonome dans un environnement dynamique. Rattaché au Directeur commercial Grands Comptes d’Helvetia Environnement, vous êtes responsable du bon déroulement des processus administratif et de facturation sur le portefeuille qui vous est attribué.
Votre mission :
- Saisir les factures des prestataires externes dans la base de données
- Gérer les réclamations prestataires
- Générer les relevés d’achat : collecte, notes crédit collecte et prestataire externe
- Générer les factures clients et les contrôler
- Consolider les données et les retransmettre dans des reporting pour les clients
- Gérer les certificats de destruction
- Compléter le fichier des corrections pour l’agence
- Traiter les rappels clients et prestataires
- Collaborer étroitement avec les services financier et comptable
- Tenir à jour l’ensemble des outils de pilotage de l’activité mis à disposition
Votre profil :
- Vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 3 ans.
- Vous avez une expérience significative dans la facturation de clients divers et variés, parfois complexes et êtes capables de tenir compte des spécificités de chaque client.
- Vous êtes méticuleux et avez une compréhension des flux logistiques notamment grâce à votre esprit logique et calme.
- Vous vous caractérisez par votre sens relationnel développé, votre aptitude à communiquer avec les différents partenaires et votre capacité à trouver des solutions.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : manipulation de smartphone, suite office et Outlook.
- Une connaissance du secteur des déchets est un sérieux atout.
- La maitrise de l’anglais et/ou de l’allemand est un sérieux atout.
Lieu de travail : Carouge. Plusieurs déplacements à Fribourg durant la période de formation et d’intégration.
Type : CDI
Télétravail : Possible, à définir avec le manager selon les besoins du département.
Taux d’activité : 100% / 42h par semaine.
Date d’entrée : dès que possible
Délai de postulation : 14.02.2025
Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplômes et certificats de travail).
Une réponse sera apportée seulement aux candidats sélectionnés pour la suite du processus. Si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
