Assistant·e en gestion comptable

Description de l'emploi

Vous possédez une expérience en comptabilité et souhaitez mettre en pratique vos compétences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ? En votre qualité d’assistant·e en gestion comptable, vous serez en charge de tenir à jour l’ensemble de la comptabilité détenus. En rejoignant notre équipe administrative, vous participez ainsi au bon fonctionnement des Etablissements de la plaine de l'Orbe (EPO), et à une prise en charge adaptée des personnes détenues.

Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".

Responsabilités

• Vous tenez à jour les comptes individuels des personnes détenues, la caisse-détenus et le compte associé et vous assurez la réconciliation des différents comptes selon les normes et directives de l'Etat.
• Vous réalisez des opérations financières pour le compte des personnes détenues : versement des rémunérations, suivi des dettes, gestion de paiements et de remboursements.
• Vous collaborez à la tenue de la comptabilité institutionnelle de l'établissement (gestion des factures fournisseurs, collaboration dans la tenue de la caisse institutionnelle, participation aux contrôles du bilan comptable).
• Vous établissez mensuellement des extraits de compte à destination des personnes détenues et les renseignez, par écrit ou lors d'entretien, sur leurs opérations financières et sur les procédures en lien avec la gestion de leur argent.
• Vous collaborez avec les différents secteurs et assurer la suppléance interne au secteur et à l'établissement.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter M. Noya, responsable comptabilité, au 024 557 67 64.

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent exigé.
• Expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité de 3 ans au minimum après l'obtention du titre.
• Très bonne maîtrise des logiciels MS Office, en particulier Excel.
• Maîtrise orale de l'anglais. Autres langues étrangères bienvenues.
• Connaissance des systèmes informatiques.
• Expérience avec SAP et ProConcept un atout.
• Esprit d'ouverture et flexibilité, planification et sens de l'organisation, capacités d'analyse et de synthèse, rigueur, esprit d'entraide et de collaboration, capacités de communication. Excellente gestion du stress. Éthique du Service public et discrétion.

Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d’un permis C, exempt·e de poursuite ou d’acte de défaut de biens (un extrait de l’Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS?

Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement. Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l’Office d’exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers : https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .

Délai de postulation : 09.01.2025

Classe salariale : 7