Réceptionniste (m/f/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 novembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :français (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Suisse romande
Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com
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Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
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Tâches
- Accueil:
Accueil des visiteurs et des fournisseurs selon les procédures internes
S'assurer que les procédures de sécurité sont bien respectées
Distribution et gestion des badges visiteurs - Gestion des salles meeting:
Réservation des salles à l'aide de l'outil de réservation interne
S'occuper de la mise en place
Suivre les demandes de catering et s'assurer que les commandes soient bien reçues en temps et en heure - Gestion du Courrier:
Réception du courrier et distribution aux différentes personnes de l'entreprise
Envoi de courrier selon les demandes - Gestion du standard téléphonique:
Réception et transfert des appels entrants - Gestion de l'économat
Préparer les demandes des collaborateurs
Suivre le stock et faire suivre les besoins des commandes de fournitures - Gestion des places de parking visiteurs
Réservation des places lorsque cela est nécessaires - Gestion des vending machines
- Archivage
- Langues : Français ; Anglais niveau B et allemand un atout
- A l'aise avec les outils informatiques
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Bonne résistance au stress
- Une bonne Organisation et sens des priorités une nécessité
- Autonome et sait travailler en collaboration avec les différentes parties concernées
- Bonne présentation
- Esprit d'initiative lorsque cela est nécessaire
- Expérience dans l'accueil d'organisation internationale et dynamique et/ ou dans le domaine administratif
- Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
- Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
- Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
- Tu peux apporter tes propres idées
- Nous pratiquons l'esprit d'équipe
- Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise
- Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime
Melanie Böhni
Apleona Schweiz Verwaltung
Apleona Schweiz Verwaltung
