Back and Middle Officer FR / ENG 100% (m / f)

Notre client est un multi-family office bien implanté en Suisse et à l'international.

Missions

• Intégration au sein du département Family Office ;
• Assistanat du Family Office dans la gestion et le suvi de la trésorerie, les opérations bancaires, boursières et investissements ;
• Traitement et vérification des opérations sur titres ;
• Vérification de leur évaluations et leurs réconciliations ;
• Traitement et vérification de l'ensemble des types de transactions bancaires (règlements, transferts, livraisons) ;
• Enregistrement des transactions sur les fonds ;
• gestion et contrôle des échéances des positions titres "Restricted" et instruction pour les banques ;
• Traitement et contrôle des investissements, des placements privés (Private Equity, Private debt, Real Estate, Private Infrastructure, etc.) y compris le traitement de la documentation juridique correspondant ;
• Liaison et suivi avec les banques, courtiers et possiblement dépositaires ;
• Gestion journalière des lignes de crédit et liquidité d'un portefeuille de comptes et procéder aux couvertures lorsque nécessaire (Forex, renouvellement ligne de crédit) ;
• Coordination et collaboration aux reportings et déclarations réglementaires destinés aux communautés financières et autorités boursières concernées ainsi qu'à leur diffusion sur les plateformes appropriées dans les délais impartis ;
• Participation aux processus de rédaction avec les avocats, des communiqués de presse lors d'opérations boursières ;
• Préparation, saisie et contrôle des PDMR Reporting auprès des autorités concernées ;
• Enregistrement des positions des clients dans les juridictions concernées ;
• Contrôle des seuils de participations, élaboration et déclartaions des "Notifications of Major Shareholdings" pour les juridictions concernées ;
• Élaboration et suivi des proxy voting pour les "Annual General Meetings" et les "Extraordinary General Meetings" ;
• Initiation et transmission des instructions de vote aux assemblées générales, extraordinaires et / ou spéciales aux intermédiaires ;
• Reporting clients et à la Direction ;
• Lien avec les autres départements à l'interne ;
• Participation à la vie du bureau au quotidien.

Profil du candidat

• Certificat de capacité et / ou formation Universitaire en finances / juridique ;
• Minimum 5 années d'expérience bancaire similaire spécialisée dans le domaine des titres, fonds, PE et opérations sur titres indispensables ;
• Compréhension des produits financiers et opérations boursières ;
• Compréhension des aspects juridiques et réglementaires liées aux sociétés cotées (connaissance dans le marché des matières premières comme un atout) ;
• Connaissances en comptabilité et analyse financières ,
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
• Bonnes compétences rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, VBA) ;
• Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral ;
• Très bonne maîtrise de la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral ;
• Maîtrise de la langue allemande comme un atout ;
• Maîtrise de toute autre langue comme un atout ;
• Proactif(ve), rigoureux(se) & précis(e) ;
• Sérieux(se), loyal(e) & intègre ;
• Curieuse(se), polyvalent(e) & dynamique ;
• Sens du service, adaptable & collaboratif(ve) ;
• Discrétion et sens de la confidentialité ;
• Résidence suisse.

Conditions et Avantages

Notre client offre un contrat permanent à 100% au sein d'un environnement de travail en croissance, dynamique, de qualité et à taille humaine. Du télétravail est également envisageable sur ce poste de travail.