Office Manager

Entreprise spécialisée dans le domaine du luxe.

Missions

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assurer diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme.
• Coordonner et contribuer à l'organisation d'événements internes, salons et sessions de formation.
• Mettre à jour et diffuser les informations clés sur notre plateforme interne (SharePoint).
• Veiller à l'image et à l'hospitalité de l'entreprise en assurant un cadre accueillant et agréable.
• Gérer l'envoi de prototypes en Suisse et à l'international via différents transporteurs (UPS, DHL, Poste CH).
• Organiser les déplacements professionnels : réservations de transports et hébergements.
• Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements.
• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux équipes.

Profil du candidat

• CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise des outils Microsoft 365
• Connaissance de base d'un ERP et d'une GED (Gestion électronique des documents)
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais

Conditions et Avantages

• Un environnement de travail stimulant et dynamique dans une entreprise à taille humaine
• Opportunités de développement professionnel
• Un salaire compétitif avec des avantages sociaux