Sachbearbeiter Administration 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

In dieser vielseitigen Funktion erstellst und bearbeitest du Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Als erste Ansprechperson am Telefon und am Empfang sorgst du dafür, dass sich Kunden stets willkommen fühlen. Du organisierst die tägliche Post. Zudem unterstützt du das Team in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bei der Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen. In enger Zusammenarbeit mit Projektleiter, Kalkulatoren und Wartungsteams trägst du dazu bei, Projekte reibungslos umzusetzen. Deine Korrespondenz sorgt für eine klare und professionelle Kommunikation.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Nebst abgeschlossener Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung. Dein Deutsch ist einwandfrei und gutes Französisch ist zwingend. Im Umgang mit MS-Office bist du versiert und Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil. Du zeichnest dich durch ein sicheres Gespür für Zahlen sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus. Zudem bist du zuverlässig, belastbare und arbeitest gerne selbständig sowie exakt.

Was sind meine Vorteile?

• Flexible Arbeitszeiten ausserhalb der festen Zeiten

• Zusätzlich private Unfallversicherung

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Gratis Obst, Wasser und Kaffee

• Vergünstigung beim Mittagessen beim Partnerunternehmen

• Hunde im Büro erlaubt

• Kostenloser Parkplatz

• Verschiedene interne Events

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Bau/Planung/Architektur.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
V-4TV-J5D