Assistante Administrative

Responsabilités :

• Gestion des ressources humaines :
  • Gestion des dossiers du personnel : Contrats de travail, déclaration aux assurance, relance mensuelles, …
  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (présentation des outils internes)
  • Mise à jour des informations personnelles et professionnelles des employés.
  • Suivi des contrats de travail et des périodes d’essai.
  • Gestion des demandes de congés et des absences.
  • Tenue des registres de présence et des absences.
  • Gestion des formations.
  • Contrôle et règlement des notes de frais
• Comptabilité :
  • Edition des factures clients et suivi des règlements.
  • Gestion des contrats fournisseurs (Swisscom, Régie,…), vérification et traitement des factures fournisseurs.
  • Préparation des rapports financiers mensuels en lien avec la fiduciaire
  • Collaboration avec le service comptable du groupe pour les clôtures mensuelles et annuelles.
  • Préparation des documents nécessaires pour les audits.
• Connaissance de la législation du travail suisse :
  • Veille juridique et mise en conformité des pratiques RH : Suivi des évolutions législatives et réglementaires.
  • Adaptation des pratiques RH pour assurer la conformité.
  • Conseil et support aux managers sur les questions légales et réglementaires.
• Gestion des comptes rendus d’activité :
  • Collecte et analyse des rapports d’activité des collaborateurs.
  • Préparation des synthèses et des rapports pour la direction.
  • Établissement des factures fournisseurs sur la base des compte—rendus collaborateurs
• Assistance de direction :
  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous de la direction.
  • Gestion des déplacements et des réservations.
  • Organisation des réunions et des événements internes (séminaires, team building, etc.).
  • Préparation de documents administratifs divers.

Profil recherché :

• Diplôme en ressources humaines, comptabilité ou domaine similaire.
• Expérience confirmée en RH et comptabilité.
• Connaissance approfondie de la législation du travail suisse.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de comptabilité),....

Atouts supplémentaires :

• Expérience dans le secteur de la délégation de personnels informatiques.
• Connaissance des logiciels RH et comptables spécifiques.

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et convivial.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une grande autonomie d’organisation
• Deux jours de télétravail
• Possibilité de travail à 80%

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous correspondez au profil recherché, veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à Écrire un email