Improvement Specialist (w/m/d)

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Job Description

Über die Rolle:

In dieser abwechslungsreichen und spannenden Position sind Sie gemeinsam mit zwei weiteren Improvement Specialists für Projekte im Bereich der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung im Bereich der Quality Control Wien verantwortlich. Sie sind außerdem Process Owner des QC eigenen Ideensystems, dabei für die kontinuierliche Verbesserung, Kennzahlen Reporting und für die Berechnung von Business Cases gemeinsam mit den Mitarbeiter*innen der QC Wien verantwortlich. Je nach Priorisierung werden Sie auch Ideen gemeinsam mit den Schnittstellen umsetzen und, wenn notwendig, auch Change Controls für Ihre Projekte im Qualitätssystem durchführen.

Das bewirken Sie:

• Mithilfe bei der kontinuierlichen Verbesserung von GxP und Non-GxP Prozessen innerhalb der QC Wien

• Projektleitung von abteilungsübergreifenden Projekten zum Thema Improvement, Digitalisierung und Automatisierung, mit hoher Sichtbarkeit im gesamten Takeda Netzwerk

• Process Owner des QC Wien Ideensystems und damit Verantwortung über eines unserer wichtigsten Tools zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

• Dokumentation von regulatorisch relevanten Improvements als Change Control in einem elektronischen Qualitätssystem (Trackwise10)

• Durchführung von regelmäßigen Schulungen, Workshops und Infoveranstaltungen (Lerncafé)

• Präsentation von Improvement Projekten, Kennzahlen und des Ideensystems bei Takeda internen Besuchen

• Regelmäßige GEMBA Walks in den Laboren, um niederschwellige Unterstützung zu gewährleisten

Dafür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung

• Praktische Kenntnisse im GxP Umfeld (am besten in der Qualitätskontrolle)

• Projektmanagement Erfahrung und erste positive Abschlüsse von Projekten

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie

• Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse

• Tiefgreifende Erfahrung mit MS Office, MS Power Plattform, Erstellung von Datenbanken

• Versiert im Umgang mit großen Datenmenden, Aufbereitung von Visualisierungen (PowerBI) und selbstständige Durchführung von Automatisierungen mit Excel, PowerAutomate und KI Tools

• Interesse an der Arbeit mit Menschen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen

• Fähigkeit neue Softwareanwendungen zu verstehen, zu erlernen und weiterzuvermitteln

• Talent, verschiedenste Bereiche zusammenzubringen und vernetzt zu arbeiten (sehen des „Großen Ganzen“)

• Dynamische, kreative und motivierende Persönlichkeit

• Ausgepräge Problemlösefähigkeiten, Hartnäckigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Resilient, selbstständig und fähig Prioritäten zu setzen

Das bieten wir Ihnen:

Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 4.157,14 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.

Weitere Benefits:

• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen (umfassende Wiedereinstiegsmodelle nach der Karenz)

• Hybrides Arbeiten & flexible Zeiteinteilung wo möglich

• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

• Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm

• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland

• Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme

• Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z.B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)

• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote

• Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung

• Firmen-Events & Feste

• Betriebsrat

• Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen

• Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung

• Gute öffentliche Anbindung

• Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien

Takeda ist seit vielen Jahren ein zertifizierter Top Employer und trägt das Zertifikat für „beruf und familie“ sowie das Gütesiegel für betriebliche Gesundheitsförderung. Takeda wurde auch mit dem österreichischen Inklusionspreis ausgezeichnet und ist Vorreiter im Bereich der nachhaltigen und verantwortungsvollen Arzneimittelproduktion.

Empowering our people to shine

Unter dem Motto „Empowering our people to shine” hat sich Takeda zum Ziel gesetzt, alle Mitarbeiter*innen darin zu unterstützen, ihr Potenzial voll entfalten zu können. Takeda fokussiert ausschließlich auf die Talente und Fähigkeiten, unabhängig von Geschlecht, Alter, kulturelle Herkunft, sexuelle Orientierung, das Leben mit Behinderungen usw.:  Wir fördern Vielfalt . Bei uns steht Chancengleichheit im Vordergrund, weswegen wir Wert auf einen möglichst barrierefreien Bewerbungsprozesses für Menschen mit Behinderungen legen. Wir bitten Sie daher in Ihrer Bewerbung alle diesbezüglich relevanten Informationen anzugeben.

Mehr über uns

Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes, forschendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Hauptsitz in Japan. Takeda hat sich zum Ziel gesetzt, lebensverbessernde und -erhaltende Arzneimittel für die Behandlung von Menschen mit seltenen und komplexen Erkrankungen zu entwickeln und zu produzieren. Das österreichische Produktportfolio umfasst unter anderem die Bereiche Onkologie, seltene metabolische Erkrankungen, Gastroenterologie und Immunologie. Im Vordergrund steht die Versorgung von Patient*innen, für die keine oder nur wenige Behandlungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. In Österreich findet bei Takeda jeder Prozessschritt für Arzneimittel statt: von der Forschung & Entwicklung, über Plasmaaufbringung und Produktion bis zur Versorgung der Patient*innen. Rund 4.500 Mitarbeiter*innen tragen dazu bei, dass Medikamente aus Österreich in über 100 Länder weltweit gelangen und Patient*innen in Österreich Zugang zu den innovativen Arzneimitteln von Takeda erhalten.

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