Assistant-e de direction

Description du poste

En tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre légal/réglementaire et de la cohérence des pratiques RH au niveau institutionnel, la division des ressources humaines ouvre un poste de :

Assistant-e de direction à 85%

Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme principales missions de :

• Assurer le suivi et la gestion de dossiers de la direction
• Gestion du secrétariat et de l'accueil de la division RH
• Assurer le suivi de la facturation de la division RH
• Encadrer l'apprenti-e-s de la division RH
• Soutien administratif aux entités de la division RH

Titre et compétences exigés

Maturité professionnelle complétée par une expérience d'au moins 5 ans en secrétariat de direction

Parfaite maîtrise de la langue française

Maîtrise professionnelle de l'anglais (niveau B2)

Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint

Capacité avérée à rédiger des PV en prise directe

Aisance relationnelle et orientation service clients

Flexibilité à gérer des activités diversifiées

Sens aigu de la confidentialité

La connaissance du contexte universitaire ou d'une administration publique est un atout

Entrée en fonction

A convenir

Contact

Les dossiers de candidature doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ». Pour plus d'informations, prière de consulter le cahier des charges détaillé en pièce jointe.

Informations complémentaires

Horaire réparti sur 4 jours de travail

Observations

???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.