Secrétaire

Contexte

Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel·le·s, d'ambulancier·ère·s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Afin de compléter le secrétariat des sapeurs-pompiers, nous recherchons une ou un secrétaire pour intégrer une équipe dynamique et un environnement palpitant.

Mission/s

Assurer des tâches administratives au profit du secrétariat sapeurs-pompiers

Rédiger la correspondance, différentes procédures et établir des documents spécifiques au SDIS (Service Défense Incendies et Secours)

Assurer lors de manifestations ou autres interventions, la planification des sapeurs-pompiers volontaires sur les services de prévention et de gardes

Accueillir et orienter les visiteur·euse·s sur le site de la Vigie et traiter les appels téléphoniques

Profil souhaité

CFC d'employé·e de commerce

Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Bonnes connaissances de l'organisation administrative du domaine de la protection et de la population ou plus particulièrement des SDIS, un réel atout

Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités

Aisance relationnelle

Maîtrise de l'orthographe française et aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils MS Office

Taux d'activité

80%

Lieu de travail

Rue de la Vigie 2, 1003 Lausanne

Classe salariale

4

Conditions spéciales

casier judiciaire vierge

Présence nécessaire à l'accueil : 8:00-12:00 / 13:30-16:30

Jour de congé: mardi ou jeudi

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Coralie Neyroud

Responsable du secrétariat

021 315 39 73

Postulation

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 19.12.2024 par formulaire électronique uniquement. En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 38 48.

Agences de recrutement s'abstenir s.v.p.

Le lien de postulation sur Jobup est indisponible. Veuillez ressayer ultérieurement s.v.p.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.

Consciente de sa mission d'entreprise formatrice, la Ville compte plus de 215 apprenti-e-s.