Verwaltungsassistent/in im Bereich Weiterbildung 30-50%

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Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Sie fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Aufgaben im Bereich Weiterbildung (Korrespondenz, Informationen an Kursteilnehmende und Kursleitende, Aktualisierung der akademischen Daten usw.)


• Administrative Unterstützung der Kursverantwortlichen bei der Organisation und Durchführung von Weiterbildungen


• Logistische Organisation der Kurse (Zugang, Räumlichkeiten, Signaletik usw.)


• Einführung und Weiterentwicklung von Organisationstools für die Weiterbildungen


• Mitwirkung bei der Erstellung von Kommunikationsinhalten zu den Weiterbildungen und Aktualisierung der entsprechenden Webseiten


• Mitwirkung bei den Tätigkeiten des Studiensekretariats


• Unterstützung des Studiensekretariats bei der Erledigung von Aufgaben auf Deutsch

Zusatzinformationen

• Auf drei Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar


• Beschäftigungsgrad: 30–50 %

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung


• Organisationstalent, dienstleistungsorientierte Haltung, hohe Flexibilität und Verfügbarkeit, vorausschauendes Denken und Sinn für Prioritäten


• Gute Informatikkenntnisse und Beherrschen der gängigen Office-Programme; ausgeprägtes Interesse an technologischen Entwicklungen und deren Anwendung


• Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten sowie mehrere Aufgaben parallel zu erledigen


• Interesse an Weiterbildungsfragen


• Kommunikationskompetenz und Eigeninitiative


• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Marc-Adrien Schnetzer, Stellvertretender Direktor, Direktion Lehre, T +41 26 429 65 01
Sabrina Anania, Verwaltungssachbearbeiterin Weiterbildung, T +41 26 429 66 06