Secrétaire 2

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

Afin de compléter l'équipe du Département de neurosciences fondamentales, la Faculté de médecine recherche un-e :

Secrétaire 2 à 40%

Le/la titulaire de ce poste aura les tâches suivantes :

• Suivi budgétaire des fonds de recherche
• Traitement des notes de remboursement de frais, traitement et suivi des factures
• Participation aux tâches liées au fonctionnement du département (courrier, manifestations, séminaires)

Titre et compétences exigés

• CFC d'employé-e de commerce ou une formation jugée équivalente, avec un minimum de cinq années d'expérience.
• Excellente maîtrise du français
• Bonnes connaissances de l'anglais (oral et écrit)
• Usage courant de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), connaissances comptables de base et expérience dans le suivi budgétaire.

Nous recherchons une personne possédant une bonne gestion des priorités, le sens de l'organisation, un esprit d'initiative ainsi que de la rigueur et de la minutie. Nous souhaitons rencontrer une personne ayant de bonnes compétences en relations interpersonnelles ainsi que de l'entregent et l'esprit d'équipe.

Entrée en fonction

01.04.2025

Contact

Les candidatures comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats de travail doivent être déposées exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».

Informations complémentaires

Engagement à 40% sur contrat de droit public de durée indéterminée.

Observations

???LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.