Administrativer Assistent 40% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Unterstützung der Circle Leads (Leitungspersonen) des Instituts für Public Health (IPH) sowie ihrer jeweiligen Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Koordination, Steuerung und Überwachung von festgelegten Prozessen.

• Assistenz für interne und externe Dozierende bei administrativen und organisatorischen Anliegen

• Ansprechpartner.

• für Fragen von internen und externen Mitarbeitenden sowie Studierenden.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und mehrere Jahre Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben gesammelt.

• Idealerweise hast du bereits in einer Bildungseinrichtung gearbeitet.

• Der Umgang mit MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich, und du bist offen für neue Computeranwendungen.

• Belastbare, handlungsorientierte und eigenständige Persönlichkeit.

• Teamarbeit macht dir Freude, und du übernimmst gerne Verantwortung.

• Du legst grossen Wert auf Qualität und übernimmst gerne Aufgaben, die strukturellen Aufbau erfordern.

• Auch in stressigen Situationen behältst du einen klaren Kopf und die Übersicht und gehst sicher mit den unterschiedlichen Anforderungen der Beteiligten um.

• Vernetztes Denken.

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir arbeits- und anstellungsbedingungen, die auf die Bedürfnisse einer Hochschule abgestimmt sind, und legt grossen Wert auf die aktive Förderung der Entwicklung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zusätzlich erwartet dich eine Arbeitskultur, die sich durch Work-Life-Balance, Vielfalt und Inklusion, Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie ein Engagement für ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit auszeichnet. Betriebliches Gesundheitsmanagement, faire Vergütung und Vorsorgeleistungen runden das Angebot ab.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde gehört zu den grössten Fachhochschulen der Schweiz mit einem breiten, mehrsparten Angebot.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Winterthur

Vakanz-Nummer
V-RKG-S9U