Assistenz GL/ Teamleitung Teklefon / Empfang

Aufgabenbereich

• Proaktive und eigenständige Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Führung des kleinen Teams Telefon/Empfang/Infrastruktur
• Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
• Eigenständige Betreuung des Immobilien-Portfolio
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
• Weitere Aufgaben nach Auftrag des Vorgesetzten

Anforderungsprofil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, ergänzt mit einem Leistungsausweis in einer ähnlichen Position.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss, weitere Sprachen (F+E) von Vorteil.
• Kenntnisse des gesamten Office-Paketes
• Ihr Organisationstalent, Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihre exakte Arbeitsweise konnte Sie bei früheren Positionen unter Beweis stellen.
• Ergänzend wünscht unser Kunde lösungsorientiertes, mitdenkendes und pragmatisches Denken und Handeln
• Bereitschaft, an vier Vormittagen pro Woche zu arbeiten, restliche Zeit nach Vereinbarung (zu Beginn vor Ort, später auch teilweise Homeoffice möglich)

Arbeitsort
Stadt Zürich / Zürichsee

Anstellungsgrad
60%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-114073-73955-3

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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