Document Production Specialist - Core Business Services - Zurich or Basel 80-100%

Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Document Production List, um täglich spannende Projekte zu unterstützen!

Die Opportunität:

Das Document Production Team unterstützt die Fachbereiche Audit, Consulting und Marketing bei der Ausgestaltung und Finalisierung von Dokumenten (D/E/F/I). Weitere operationelle und administrative Aufgaben liegen ebenfalls in unserer Verantwortung. Dazu gehören die elektronische Übermittlung von speziellen Berichten an Behörden oder die Erstellung von Verträgen zur Unterzeichnung in DocuSign. Zudem wirst du bei Ferienabwesenheiten als Vertretung von Executive Assistants eingesetzt, wo du Partner bei der täglichen Planung und administrativen Belangen unterstützen wirst.

Aufgaben , die Dich voranbringen :

• Als Document Production Specialist wirst du Teil unseres Centralized Business Support Teams – Document Production.

• Du agierst als Dienstleister für interne Projektteams verschiedener Abteilungen.

• In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist du für die formale Finalisierung der Berichterstattung/Verträge/Offerten und anderer Dokumente verantwortlich und bereitest diese zur Unterzeichnung vor.

• Du wirst die Dokumente auf Schreibfehler überprüfen und legst den Fokus auf die Rechtschreibung/Grammatik und Zeichensetzung.

• Ebenso überprüfst du die Formatierung und stellst sicher, dass die Dokumente den
  EY-Branding/Visual Identity Anforderungen entsprechen.

• Du bist eigenständig dafür verantwortlich, dass die Berichterstattung/Arbeitsprodukte zeitgerecht fertig gestellt werden.

• Auf Wunsch der Projektteams kümmerst du dich ebenfalls um den Druck und Versand der Dokumente an unsere Kunden.

• Du hilfst dem Professional Practice Team bei der laufenden Erstellung/Anpassung und Übersetzung von Musterberichten und Verträgen für die Fachabteilungen.

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, hast einen Bachelor in Linguistik oder eine Ausbildung im Bereich Sprachen/Übersetzungen absolviert

• Deine Muttersprache ist Deutsch; zusätzlich verfügst du über fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse z.B. Französisch oder Italienisch sind definitiv ein Plus.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme – insbesondere versiert in Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Deine exakte Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Mass an Motivation, Teamfähigkeit sowie Proaktivität und selbstverantwortliches Handeln aus. Weiter bist du bereit, während saisonal bedingten Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie einen hohen Grad an Arbeitsgenauigkeit und hast ein geschultes Auge für fehlerfreie und optisch ansprechende Dokumente. Dir gelingt es, trotz hohem Arbeitsaufkommen, den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sinnvoll zu priorisieren.

• Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Du bist ein Teamplayer und hast Freude in einem komplexen, internationalen und lebhaften Betrieb zu arbeiten, zusammen mit verschiedenen Stakeholdern.

• Du hast Interesse an der Finanzbranche und verfügen idealerweise bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung in einem komplexen Umfeld (z.B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Kanzlei, Beratungsunternehmen)

Was wir bieten:

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden .

Hier erfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen.

Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).