Executive Assistant

Aufgaben

• Unterstützung des Abteilungsleiters (inkl. private Angelegenheiten) und auf Anfrage des Managementteams) bei verschiedenen administrativen Aufgaben
• Terminkoordination, Kalendermanagement
• Reiseplanung inkl. Transfer und Spesenabrechnungen 
• Unterstützung bei HR-Themen
• Organisation von internen und externen Meetings inkl. Telefon- und Videokonferenzen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Präsentationen in Deutch und Englisch 
• Erstellung von Excel-Auswertungen und Protokollführung (Englisch)
• Organisation von Teamevents, Mitarbeiterveranstaltungen, Workshops, etc.
• Weitere Ad-hoc-Aufgaben für den Bereichsleiter

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistent/in, Erfahrung Finanzbranche von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel, engagiert, dienstleistungsorientiert
• Idealalter 40-50

Ihre Vorteile

• internationales Umfeld
• zentrale Lage
• Home Office-Möglichkeit 

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