Agent en information documentaire avec CFC ou formation équivalente à 80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 janvier 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Rue de l'hôpital 1, 1470 Estavayer-le-Lac
Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) à Estavayer le Lac assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un-e :
Votre mission
Archivage des différents documents médicaux de notre établissement :
- Archiver les documents selon ordre de priorité selon procédure interne.
- Trier, analyser et conditionner les documents à archiver.
- Planifier et organiser le travail quotidien en fonction de l’urgences des documents à traiter.
- Assurer la numérisation des différents documents médicaux selon le plan de classement.
- Assurer le classement et le temps de conservation des différents documents papiers (CTG, US, photos, etc…).
- Archiver et indexer les documents médicaux reçus par mails.
- Garantir l’exactitude, l’intégrité et la traçabilité des informations médicales.
- Garantir la confidentialité des informations contenues dans les dossiers médicaux.
- Ajuster et tenir à jour le plan de classement en collaboration avec le responsable des archives médicales et la FHVI.
Gestion des demandes internes et externes :
- Répondre aux différents secrétariats médicaux selon leur besoin pour archiver les documents.
- Répondre efficacement aux demandes d’accès aux dossiers médicaux des patients, professionnels de la santé, Ministère publique ou autres, selon les procédures en vigueur et en respectant les règles de confidentialité et de protection des données en remettant les documents médicaux uniquement en mains-propres au patient ou envoi à un professionnel de la santé mentionné par le patient avec une adresse mail sécurisée.
- Être capable de répondre aux demandes d’un proche d’un patient décédé dans notre établissement souhaitant obtenir le dossier médical du défunt.
Dossier électronique du patient (DEP) :
- Traiter efficacement les demandes des patients souhaitant que les documents de notre établissement soient déposés dans leur DEP en attendant que ce procédé soit effectué de façon automatique via Medex.
- Répondre aux différentes demandes de la FHVI ou CARA en lien avec le DEP.
Stagiaires ou civilistes :
- Former les stagiaires/civilistes afin qu’ils puissent archiver les dossiers patients en suivant les procédures afin de garantir un archivage de qualité.
Organisation du bureau :
- S’assurer que les documents médicaux sont stockés de façon confidentielle et de façon sécure afin de garantir la conservation des dossiers.
- Organiser le travail quotidien.
Evolution du dossier médical :
- Toute(s) autre(s) tâche(s) en lien avec l’archivage médical du dossier patient selon son évolution dans le temps et la réglementation en vigueur.
Vos atouts
- Maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, ou autres…) et si possible des logiciels de gestion médicale (Opale, CamApp, DpuScan, Soarian ou autres).
- Grand sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect strict de la confidentialité des informations médicales
- Capacité à communiquer clairement et efficacement
Formation et expérience
- CFC d’agent en information documentaire ou formation équivalente.
- Expérience préalable dans un service d’archivage médical ou autres.
- Connaissance des procédures administratives et des règlementations de base en matière de santé.
Entrée en fonction : à convenir
Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier complet de candidature en postulant en ligne.
Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Nathalie Erismann, au 026 662 85 52.
Le service Recrutement reste à votre disposition au 026 662 81 91.
