Un.e Administrateur.trice PPE à 60%

Vos missions :

• Contact direct avec les copropriétaires : Vous assurerez un échange fluide et professionnel, en affichant une excellente présentation et un sens aigu du service, garantissant ainsi la satisfaction et la confiance des copropriétaires.

• Suivi complet des copropriétés : Vous veillerez à la bonne gestion des biens et des relations, en faisant preuve d’une grande rigueur organisationnelle et d'une disponibilité constante pour répondre aux besoins de chaque copropriété.

• Préparation et participation aux assemblées générales : Vous serez en charge de l’organisation et de la préparation des réunions, en mettant à profit votre capacité à rester calme et concentré sous pression.

• Rédaction des procès-verbaux et gestion de la correspondance : Vous assurerez une rédaction claire, précise et détaillée des procès-verbaux, tout en étant capable de synthétiser les discussions et décisions de manière structurée, grâce à vos compétences rédactionnelles de haut niveau.

• Suivi des procès-verbaux, des devis, des adjudications et des factures : Vous gérerez le suivi administratif avec une grande minutie, en garantissant le respect des délais et la conformité des documents, tout en maîtrisant parfaitement les outils informatiques pour un suivi optimal.

• Supervision du travail des concierges et gestion des immeubles : Vous suivrez avec attention l'entretien des immeubles, en veillant à ce que le travail des concierges soit effectué dans les règles de l’art, avec un sens de la responsabilité et une capacité à gérer les priorités efficacement.

Votre profil :

• Expérience de minimum 2 ans dans la PPE et connaissances dans la technique du bâtiment : Vous avez une bonne maîtrise des aspects juridiques et techniques liés à la gestion de la PPE, ainsi qu’une compréhension solide du fonctionnement des bâtiments.

• Excellentes qualités organisationnelles : Vous savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en respectant les priorités, ce qui vous permet de maintenir une efficacité constante dans la gestion de vos missions.
• Excellentes capacités rédactionnelles : Vous êtes capable de rédiger des documents administratifs et des rapports clairs, précis et sans ambiguïté, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte.

• Précision, disponibilité et ouverture d’esprit : Vous êtes réactif(ve) et flexible face aux défis, avec une capacité à vous adapter aux besoins des copropriétaires et des situations imprévues.

• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels, connaissance de QUORUM un atout : Vous êtes à l’aise avec les outils numériques pour la gestion administrative et êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels spécifiques utilisés dans le domaine.

• Permis de conduire : Vous êtes titulaire du permis de conduire, vous permettant de vous déplacer facilement entre les différents sites.

• Flexibilité des horaires : Vous êtes prêt(e) à adapter vos horaires en fonction des besoins des missions et des impératifs liés aux assemblées générales ou autres événements imprévus.

Nous vous offrons :

• Des assemblées générales qui ont lieu dans nos locaux, avec des horaires bien définis, au plus tard à 17h00, vous permettant de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Ambiance et cadre de travail structuré et stimulant
• Une collaboration avec une équipe engagée
• L’opportunité d'intégrer une société reconnue pour son expertise et son professionnalisme

Date d'entrée à convenir

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via Jobup.ch.