Office & Travel Assistant

Vos tâches

Votre principale mission est de soutenir le Directeur Finance et services dans la gestion administrative et logistique du département à travers les tâches suivantes : l’assistanat administratif, la gestion du portefeuille d’assurance et de la flotte des véhicules d’entreprise, la gestion de l’intendance, la production de reportings et la mise en œuvre de la politique d’archivage.

De plus, vous êtes en charge de l’organisation et de la gestion logistique des voyages professionnels de Gaznat à travers les plateformes dédiées. Vous mettez en place et suivez la politique de voyage de l’entreprise conformément aux règles établies.

Vous effectuez des traductions, de la rédaction et de la relecture de documents en français et anglais, parfois en allemand pour les besoins de notre département Négoce et soutenez l’équipe à travers de l’assistanat administratif.

Pour terminer, vous agissez comme point de contact principal à travers les tâches suivantes : la permanence téléphonique, la réception des invités externes, la gestion de la boîte mail principale de l’entreprise, la gestion du courrier entrant et sortant et l’aide à l’organisation de séances et de manifestations.

Votre profil

Vous avez achevé votre formation (CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent) et avez effectué une formation complémentaire dans le domaine du secrétariat. Vous bénéficiez de plusieurs années d’expérience dans un poste similaire.

Vous êtes reconnu-e pour votre parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment ceux de bureautique usuels (Microsoft Office) et idéalement de plateformes d’achat et de communication.

Doté/e d’excellentes capacités d’organisation, de rigueur, de sens de l’initiative et du service, vous êtes à l’aise dans le travail multitâche et bénéficiez d’une bonne résistance au stress. Dynamique et réactif-ve, vous êtes autant capable de travailler de manière autonome qu’en équipe et disposez d’une excellente capacité à communiquer avec vos différents interlocuteurs internes et externes.

De langue maternelle française, vous maîtrisez l’anglais. Des connaissances d’allemand seraient un atout.

Lieu de travail

Vevey

Entrée en fonction

1er janvier 2025 ou à convenir

Pourquoi Gaznat SA ?

En tant qu’entreprise solide se développant dans un contexte en constante évolution, Gaznat vous offre un travail diversifié et motivant, un environnement de travail agréable et accueillant, ainsi que de très bonnes prestations sociales.

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