Assistant(e) de direction

Offre d’emploi : Assistant(e) de direction

Lieu : Carouge (Genève)

Type de poste : Mi-temps, avec possibilité d’évolution vers un 80%

Rémunération : Compétitive, avec potentiel de bonus lié aux résultats

Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d’un excellent savoir-faire digital et relationnel ? Vous cherchez une opportunité au sein d’un projet unique mêlant bijouterie-joaillerie, créativité et innovation ? Rejoignez notre équipe et participez activement à la relance d’un projet ambitieux, avec des perspectives d’évolution.

Contexte :

Le dirigeant est actuellement seul à gérer une surface commerciale, en partie occupée par des sous-locataires. Il porte un projet de relance d’une société créée en 2005, qui vise à développer un concept unique dans le domaine de la bijouterie-joaillerie, avec une forte dimension en e-commerce et en créativité. Une équipe est en train de prendre forme pour s’activer dès le premier trimestre 2025.

Pour accompagner ces activités, nous recherchons une personne organisée et dotée d’un excellent niveau intellectuel, prête à s’investir dans un rôle évolutif et stimulant.

Votre rôle

En tant qu’assistant(e) personnel(le) et projet, vous serez au cœur de deux missions :

1. Assistance personnelle : gestion administrative, suivi des sous-locations, gestion des paiements et coordination générale.
2. Assistance projet : participation active au développement du projet susmentionné, incluant e-commerce, réseaux sociaux, gestion des prototypes et suivi des ventes.

Vos missions principales

1. Stratégiques : soutien au projet

• Participer à la mise en place et au développement des ventes en ligne via les réseaux sociaux et un site e-commerce.
• Soutenir les démarches liées aux prototypes et aux fournisseurs.
• Gérer les achats nécessaires à la relance de la société.

2. Administratives (récurrentes; 10-15 heures par mois)

• Gestion des comptes bancaires (e-banking, paiements, suivi des relevés).
• Suivi des sous-locataires : gestion des loyers, relation et coordination des besoins.
• Classement et traitement des courriers physiques et électroniques.

3. Ponctuelles : missions spécifiques

• Coordination avec artisans, fournisseurs et partenaires (comptable, avocat, régie, etc.).
• Gestion d’interventions ponctuelles sur site.

Profil recherché

Compétences :

• Bilingue français/anglais (écrit et oral, pour appels téléphoniques et correspondances).
• Maîtrise des outils informatiques, idéalement sur Mac : gestion calendriers, contacts, mails, notes.
• Bonnes connaissances des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Compétence rédactionnelle, avec bonne vitesse de frappe.
• Compréhension et intérêt pour les réseaux sociaux.
• Utilisation de l’intelligence artificielle comme aide concrète au quotidien.
• Une expérience dans l’assistanat, la vente ou le e-commerce est un atout.

Qualités personnelles :

• Forte autonomie et pro-activité.
• Organisation administrative irréprochable et sens des priorités.
• Intérêt pour les secteurs créatifs et artistiques.

Pourquoi rejoindre notre projet ?

Nous offrons un environnement stimulant, où votre contribution sera directement liée à la réussite d’un projet ambitieux et innovant. Avec le temps, ce poste pourra évoluer vers un emploi à 80%, accompagné d’une rémunération attractive et de belles perspectives de croissance.

Pour postuler :

Envoyez votre CV et une lettre de motivation; nous avons hâte de découvrir votre profil et votre enthousiasme pour ce défi !