Office Assistenz (m/w) 25%

Aufgabenbereich

• Erster Kontakt für alle das Büro betreffende Dienstleister sowie Lieferanten einschließlich Reinigungs-, Wartungspersonal
• Organisation von Büroabläufen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
• Einführung, Optimierung und Pflege von Prozessen/Büroverwaltungssystemen
• Verwalten von Datenbanken (z.B.: Vertrags-, Reisemanagement)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausrüstung
• Erledigung von Korrespondenz, Beschwerden und allgemeinen Anfragen
• Evtl. Spesenabrechnung
• Verwalten und Koordinieren des Fuhrparks
• Unterstützung des Gebäudemanagements durch Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung der Post (Verteilung von Schriftsätzen, Versendung von Paketen)
• Unterstützung beim On-/Offboarding von Mitarbeitern (Übergabe von Equipment, Dokumenten

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Büroverwaltung, Unterstützung von Führungskräften und Sekretariat
• Mindestens 2 Jahre im Verwaltungs- oder Büromanagement
• Sehr gute Deutsch und gute Englisch in Wort und Schrift
• Evtl. Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen im Bereich Büromanagement, Büroverwaltung
• Organisationstalent, Zeitmanagement- und Problemlösungskompetenz
• Starke Kundenorientierung mit dem Bestreben, Probleme zu lösen und Prozesse zu optimieren
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Anpassungs- und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Fähigkeit zum Aufbau von Beziehungen
• Eigeninitiative und hands-on Mentalität
• Sehr gute MS Office-/MS Teams-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme und Verfahren einzuarbeiten
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Arbeitsort
Zürcher Unterland / Limmattal

Anstellungsgrad
100%

Anstellungsart
Temporär

Job ID Nummer
1410-169209-15-1

Kontakt
Joel Lüthi,
044 743 82 45

E-Mail
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