Secrétaire de Notaires - 100 %

Cette étude à taille familiale et de renom à Genève se distingue par sa proximité avec ses collaborateurs et la stabilité de ses équipes. Elle vise la curiosité intellectuelle de ses employés.

Missions

En qualité d'Assistante pour deux Notaires, vos tâches seront les suivantes :

Mi-temps à la réception:

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'étude.
• Gestion des communications directes (téléphone, physiques, courriels et courriers) avec les clients, partenaires et administrations publiques.
• Suivi des demandes clients et coordination des réponses avec les notaires.
• Planification et organisation des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires.
• Mise à jour et archivage des dossiers clients au besoin.

Mi-temps sur la gestion des dossiers en droit des successions et sociétés:

• Gestion autonome de A à Z des dossiers sur le droit des sociétés et sur le droit des successions pour épauler les deux notaires et le reste de l'équipe.

Profil du candidat

Vous possédez le profil suivant:

• Une expérience d'un minimum de 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans une étude notariale ou un cabinet juridique.
• Connaissance pratique des procédures en droit des sociétés et des successions en Suisse est attendue.
• Une excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
• Vous avez un excellente niveau de Français, vous avez un niveau d'Anglais B2 minimum.
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint).
• Vous êtes dotée d'une curiosité intellectuelle, avez un sens de l'organisation, de discrétion et rigueur.
• Vous souhaitez vous projeter sur le long termes et cherchez une stabilité.

Conditions et Avantages

Un environnement de travail convivial et à taille humaine, favorisant la collaboration et la proximité avec les notaires.