Collaborateur administratif à 80% (CDD) H/F

La ville de Fribourg met au concours un poste de

Collaborateur administratif à 80% (H/F)

au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur de l'administration scolaire

Contrat de durée déterminé de six mois, év. prolongeable

Vos missions

• Gérer l’ensemble de la correspondance entrante et sortante en français et/ou en allemand
• Participer aux tâches administratives du secteur (rédaction de courriers et prise de procès-verbaux, création de formulaires, etc.) en collaboration avec les autres membres de l’équipe du secrétariat
• Assurer l'accueil et la réception au guichet ainsi qu’au téléphone
• Collaborer avec les directions des écoles primaires et les enseignants (gestion des absences, correspondance, etc.)
• Participer aux tâches comptables du service pour les écoles
• Garantir une gestion optimale des bases de données (élèves, enseignants, classes, absences) et suivi des inscriptions des élèves

Votre profil

• CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l’administration publique, avec d’excellentes aptitudes rédactionnelles
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Aisance dans la communication, rigueur dans l’accomplissement des tâches, esprit d’initiative, facilité à travailler en équipe
• Connaissance du milieu scolaire un atout important
• Maîtrise du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Entrée en fonction : mi-février 2025 ou à convenir

Sensible au développement durable, la Ville de Fribourg demande que les postulations lui soient adressées via le site de recrutement ( emploi.ville-fribourg.ch ) jusqu'au 22 janvier 2025.

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Michaël Rey, chef de secteur, au 026 351 76 11.