Une ou Un Secrétaire à la Direction des affaires juridiques - 100%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 décembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici .
Le poste est rattaché à la Direction des affaires juridiques . Cette direction intègre le service juridique, l’espace médiation et le suivi du processus des événements indésirables graves. Elle dépend de la Direction générale adjointe, qui assure la logistique administrative du Conseil d'administration, du bureau du Conseil d'administration et du Comité de direction.
Vous organisez, réalisez et garantissezla tenue des activités de secrétariat des conseillers et conseillèresjuridiques au sein du Service des affaires juridiques. Vous les assistezsur le plan administratif et dans le cadre de leurs activités.
Vous rédigezla correspondance de manière autonome, mettez en forme les contrats revus par les conseillères et conseillersjuridiques, concevezetréalisezles documents de présentation.
Vous organisezet planifiezla gestion des activités des conseillers et conseillèresjuridiques.
Vous gérezles appels téléphoniques, accueillezles visiteuses et visiteurs internes et externes.
Vous mettezà jour les dossiers dans les logiciels ad hoc, préparezla documentation facilitant l'analyse des situations.
Vous organisezla tenue des séances, prenezles procès-verbaux et les diffusez.
Vous organisezla consultation des dossiers patients et en assurezle suivi.
Vous gérezle suivi des dossiers de plaintes de patientes et patients.
Vous maintenezet favorisezla communication entre les interlocuteurs et interlocutrices externes et internes.
Vous classezet archivezdes dossiers, des textes de loi et revues spécialisées.
Vous gérez toutes les activités liées au secrétariat juridique
QualificationsVous êtes en possession d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'un diplôme jugééquivalente.
Vous avezune expérience d'au minimum trois ans dansun secrétariat, idéalement juridique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Niveau ECDL : Advanced sur Word, Excel et Powerpoint, Standard sur Web)et les applications institutionnelles.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française et une aisance rédactionnelle.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de rigueur, de précision et d'uneexcellente organisation.
Vous avez le sens des priorités et savez faire preuve d'initiatives.
Vous avez la capacité à travailler en équipe ainsi qu'à développer des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices.
Vous savez faire preuve de diplomatie et d'entregent. Vous avez le sens de la confidentialité.
Vous avez une grande capacité d'analyse, d'écoute et savez être d'humeur égale.
Informations supplémentaires- Entrée en fonction : dès que possible
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 100%
- Classe de fonction : 12
- Type de contrat : CDI
- Délai de candidature : 06.01.2025
- Demande de renseignements :Mme R. Laydevant, assistante de M. L. Tran, tél. 022 372 62 20
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
