Assistant(e) administratif(ve)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 novembre 2024
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Temporaire
- Langue :français (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Ecublens VD
Mandatés par notre client, une entreprise industrielle de la région lausannoise, nous sommes à la recherche d’un/e
Votre mission
o Suivi des demandes du service client (via le mail), assignation des tâches aux fonctions concernées
o Confirmer les commandes, contrôler et suivre les acomptes
o Etablissement des factures clients en collaboration avec les ingénieurs commerciaux
o Planifier les ressources pour les missions de service en collaboration avec la gestion de projet, les clients et les autres parties internes concernées
o Organisation de déplacements d’ingénieurs en mission (transport, hébergement, visas/passeports, etc.)
o Organisation de réunions internes et externes, accueil des visiteurs, préparation des salles
Votre profil
o Vous êtes au bénéfice du CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
o Vous justifiez d’une expérience d’au minimum 5 ans dans une fonction similaire (idéalement dans le secteur industriel)
o Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques usuels et maîtrisez Excel
o Vous maîtrisez parfaitement le français et avez d’excellentes connaissances en anglais (C1)
o Vous êtes une personne organisée, responsable et rigoureuse
o Vous avez une très bonne capacité d’adaptation et une aisance naturelle avec les contacts et le multitâche
o Autonome, vous êtes polyvalent(e) et investi(e) professionnellement
o Vous êtes rapide dans l’exécution de vos tâches, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler de manière précise même dans les situations d’urgence.
Contact
- Carine Randin
