Secrétaire EPURA SA - CDD 4 ans (50%)

Grâce à des technologies innovantes, le Service de l'eau a pour mission d'approvisionner en eau potable Lausanne et 19 communes de la région lausannoise. Il assure également, l'évacuation des eaux de la ville de Lausanne et le traitement des eaux usées de son agglomération. Le service s'appuie sur la transversalité des savoir-faire et des compétences de ses 200 collaboratrices et collaborateurs pour garantir une excellente qualité de l'eau. Epura SA est propriétaire de la station d'épuration des eaux usées de Vidy. Elle délégue la gestion des ressources humaines au Service de l'eau. Dans le cadre du projet de renouvellement des filières de traitement des eaux usées et des boues d'épuration qui se déroule à la STEP de Vidy, une équipe de projet rattachée au propriétaire est chargée de la conception, de la coordination des études et du suivi des travaux jusqu'à leur réception.

Durée

Contrat à durée déterminée jusqu'au 28.02.2028

Mission(s) principale(s)

Apporter un appui à la gestion administrative du secrétariat d'Epura SA, des projets STEPact, LI3 et BASE

Accueillir les personnes, les orienter et suivre les demandes reçues par courrier, courriel ou téléphone

Assurer l'archivage, le suivi des signatures, l'envoi du courrier et son classement

Contrôler la page internet d'Epura et demander les mises à jour

Prendre des procès-verbaux

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Formation complémentaire en comptabilité, un atout

Minimum 3 années d'expérience dans le domaine administratif de la construction ou du bâtiment

Aisance rédactionnelle et organisationnelle

Aisance à la prise de procès-verbaux

Bonnes capacités d'écoute et de communication

Maîtrise des outils MS Office et collaboratif (SharePoint)

Bonnes connaissances en allemand (niveau B1), souhaité

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Permis de conduire (cat. B), utilisation de la voiture de service

Flexibilité en cas de séances en dehors de l'horaire régulier convenu

Classe salariale

4

Entrée en fonction

1er mars 2025 ou à convenir

Renseignements

Mme Valentine Vaccari, Assistante de direction, 021 315 50 70

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 05.01.2025 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 85 11.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2024 au 03.01.2025 inclus.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.