Assistanat administratif dans un bureau d'études à 80% !
Infos sur l'emploi
- Date de publication :20 janvier 2025
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Temporaire
- Lieu de travail :1234, 1232 Confignon
Tu possèdes une première expérience en assistanat administratif ou en tant que réceptionniste ? Tu es à l'aise en anglais ? Côté softskills, tu es une personne dotée d'un excellent relationnel, rigoureuse et professionnelle ? Alors postule !
A propos du rôle
Notre client, un bureau d'études spécialisé de la place genevoise, recherche une personne pour les accompagner dans la gestion administrative et la réception des clients lors d'une mission de 6 mois prolongeable à 80%.
Tu seras en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients, du traitement et suivi des correspondances ainsi que de la gestion de la facturation et de l'économat. Tu travailleras en binôme où tu pourras rapidement monter en compétence dans un environnement chaleureux et dynamique.
Tâches
- Accueillir les clients
- Traiter les appels téléphoniques et les emails
- Organiser les séances entre les clients et l'équipe
- S'occuper du traitement et du suivi de la facturation
- Rédiger des correspondances et documents divers
- Remplir et mettre à jour des tableaux comparatifs des offres sur Excel
- Gérer l'économat du bureau
Nous cherchons
- Tu possèdes une première expérience dans l'assistanat administratif et/ou en tant que réceptionniste
- Tu possèdes un bon niveau d'anglais à l'oral comme à l'écrit (B2)
- Tu es à l'aise avec la suite Office
- Tu es disponible immédiatement pour les 6 prochains mois au minimum
Mais surtout, tu es une personne autonome, dotée d'un excellent sens relationnel et de l'organisation, orientée solution et rigoureuse dans son travail. Si cette description te correspond, alors n'hésite plus et postule !
