Executive Assistant 80% (m/w/d)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 décembre 2024
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Salaire:CHF 75 000 - 90 000 /an
- Langue :allemand (Intermédiaire)
- Lieu de travail :Sargans
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Deine Verantwortung
- Vernetzte Unterstützung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Terminmanagement: Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Besprechungen
- Reiseplanung: Organisieren und Begleiten von Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung und Betreuung vor Ort
- Korrespondenz führen: Verfassen und Bearbeiten von geschäftlichen Briefen in Deutsch und Englisch
- Meeting-Organisation: Vorbereiten und Nachbearbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
- Anlaufstelle für Fragen: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei deren Umsetzung
- Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung wichtiger Dokumente
Deine Skills
- Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
- Professionelle Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
- Eingespieltes und dynamisches Team
- Offene Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
ROCKEN Jobs:
https://rocken.jobs
Arbeitsort
Sargans
Kontakt
Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
Contact
Rocken®
