Assistant(e) juridique

Vous assisterez principalement un associé de l’étude ainsi que les avocats collaborant étroitement avec lui dans la gestion des dossiers et de son suivi administratif. Taux d’occupation : 80-100%, à convenir.

Vos tâches principales:

• Préparation, rédaction et mise en forme des documents juridiques, contrats, courrier, rapports et autres actes;
• Assirer la gestion et le suivi des dossiers clients (constitution, mise à jour et archivage);
• Gestion et suivi des emails ;
• Gestion de l’agenda de l’associé et des téléphones
• Rédaction de la correspondance sous dictée 
• Organisation des séances de travail : planification, convocations, préparation des dossiers ;
• Préparation et suivi de la facturation, et du paiement des honoraires, relances ;
• Effectuer des tâches diverses ou gérer certaines démarches administratives ;
• Assurer une discrétion et une confidentialité absolue dans toutes les missions confiées.

Qualifications requises:

• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé.e de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;
• Vous possédez 5 ans minimum d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur juridique ;
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous avez également une très bonne maitrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes à l’aise dans la prise de PV;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office;
• Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d’un permis en cours de validité.

Vos aptitudes et compétences :

• Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et proactif.ve ;
• Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se ;
• Vous savez parfaitement gérer les priorités ;
• Vous êtes orienté.e solutions et faites preuve de pragmatisme ;
• Vous possédez un bon esprit d’analyse et de synthèse ;
• Vous êtes autonome ;
• Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles tout en faisant preuve de discrétion et d’entregent ;
• Vous possédez un très bon esprit d’équipe.

Nous vous offrons un poste polyvalent dans vos tâches ainsi qu’une stimulation quotidienne. Vous intégrerez une étude renommée à Genève qui vous assure une stabilité et un environnement de travail sain. Vous travaillerez au sein d’une équipe motivée et dynamique. Entrée en fonction – à convenir.

Seules les candidatures complètes (Lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part. Veuillez adresser votre dossier par email à : Mme Rupinder HERZOG, office manager.