Secrétaire administratif-ive à 60% (lu-ma-je-ve)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :10 janvier 2025
- Taux d'activité :60 – 80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Chemin du Centre 6, 1077 Servion
Le Réseau APERO, Accueil Petite Enfance Réseau Oron, est une association à but non lucratif qui propose ses services aux familles de la région en offrant 3 types d’accueil : Préscolaire, Parascolaire et Accueil Familial de Jour.
Acteur majeur de l’économie locale et importante entreprise formatrice, employant du personnel qualifié, le Réseau APERO offre un accompagnement de qualité aux enfants, ce qui permet aux parents de concilier vie professionnelle et vie privée.
Pour renforcer notre équipe administrative située à Servion, nous sommes à la recherche d’un/e
Votre mission
Assister et soutenir, dans le domaine administratif, la Direction Générale du Réseau.
Vos tâches principales
- Assurer la correspondance des cadres dirigeantes
- Gérer l’échéancier
- Gérer l’agenda des cadres dirigeantes
- Organiser les rendez-vous et les séances (faire des convocations, réserver et préparer les salles, etc.)
- Recueillir et contrôler les documents nécessaires à la préparation des dossiers
- Prendre et rédiger des procès-verbaux
- Tenir et mettre à jour des documents de travail (procédures, listes d’adresses, etc.)
- Elaborer et mettre en forme des documents divers (présentations, rapports, etc.)
- Tenir à jour les dossiers
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Gérer le classement et l’archivage
Votre profil
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire
- Avoir une parfaite maîtrise du français et des outils Microsoft 365
- Être polyvalent-e, autonome et apte à prendre des initiatives adaptées
- Être une personne organisée avec un bon esprit d’analyse
Nous offrons
- Condition de travail selon la CCT Enfance
- 6 semaines de vacances par an
- Travail au sein d’une équipe dynamique
- Une activité intéressante et variée dans un réseau à taille humaine
Entrée en fonction
- de suite ou à convenir
En cas d’intérêt, merci d’envoyer votre dossier de candidature complet par e-mail d’ici le 31 janvier 2025 à : Écrire un email
