Assistant.e de Direction

Votre mission :

Assister le directeur général dans ses missions en fournissant un soutien administratif et en veillant au bon suivi juridique des dossiers immobiliers. Le rôle exige une bonne connaissance du droit immobilier pour gérer efficacement les tâches juridiques et administratives associées aux projets.

• Assister le directeur général adjoint
• Gérer et traiter toute la correspondance (entrante et sortante)
• Interpréter les contrats d’entreprise
• Organiser et participer aux réunions et rédaction des procès-verbaux
• Créer et éditer des documents : présentations PowerPoint, indicateurs et graphiques (Excel)
• S'assurer que les documents et procédures respectent les dernières dispositions légales
• Gérer une grande variété de tâches administratives
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions et de déplacements pour le directeur

Votre profil :

• CFC d'employée de commerce, brevet d’assistante de direction souhaité
• De langue maternelle française
• L’Allemand un atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook)
• Grande capacité d'adaptation, dynamique, organisée et polyvalente
• Sens des responsabilités, conscience professionnelle et bonne présentation
• Élocution et orthographe irréprochable
• Personnalité ouverte, flexible, proactive et positive
• Excellentes compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches, organiser des priorités, et respecter des délais stricts
• Rigueur et discrétion : Confidentialité dans le traitement des informations sensibles
• Connaissances en droit immobilier : Maîtrise des bases du droit immobilier