Office Manager FR-ANG "Family office"

Durée minimum 6 mois

Mission :

• Accueil des visiteurs ( réservation des salles de conférences)
• Gestion des emails/courriers/colis
• Organisation de voyages pour les managers ( hôtels, vols, transports, lunch…)
• Gestion d’agendas, note de frais, rapports divers
• Gestion du bâtiment et des accès (suivi des livraisons fournisseurs, factures, coordination,…)
• Organiser les maintenances du site avec les personnes dédiées ainsi que toute la partie « QSE »
• Diverses tâches administratives et/ou facility management

Profil:

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation/diplôme jugé équivalent
• Expérience similaire de minimum 3-4 années au sein d’un family office ou société financière sur Genève (requis)
• Bilingue français et anglais exigé
• Excellentes connaissances du pack office et SAP Concur /Travel un atout
• Personne agréable, disponible, serviable, efficace avec une excellente organisation ( très bonne gestion du stress et des priorités)
• Disponible de suite pour 6 mois minimum
• Suisse ou permis de travail valable

Ton contact pour ce poste est Maud. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

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