Secrétaire - Etude de Notaires
Infos sur l'emploi
- Date de publication :23 janvier 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Genève
En tant que secrétaire dans une étude de notaires, votre poste consiste à assurer l'accueil des clients et la réception tout en vous assurant de réaliser les les tâches administratives usuelles et des actes courants simples.
Cette étude de notaire basée au coeur de Genève est de taille familiale et aime être proche de ses collaborateurs. Elle met en avant des valeurs de passions pour le métier et de rigueur de travail.
Missions
De façon plus exhaustive, votre cahier de charge sera le suivant:
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Prise en charge des demandes clients et transmission des informations aux notaires ou collaborateurs concernés.
- Assurer le service légalisation et copies conformes.
- Organisation des rendez-vous et gestion des agendas des notaires.
- Rédaction, mise en forme et relecture d'actes notariés simples.
- Suivi et mise à jour des bases de données et des registres.
- Classement, archivage et gestion des dossiers clients.
Profil du candidat
Vous possédez les qualifications suivantes:
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise de l'anglais et l'espagnol.
- Sens de la discrétion, le respect de la confidentialité des informations.
- Flexible, dynamique et aisance avec le contact humain.
Conditions et Avantages
Un poste de travail pérenne, dans lequel vous pourrez vous projeter sur le long termes au sein d'une équipe bienveillante.
