Assistant.e administratif RH à 80%
Infos sur l'emploi
- Date de publication :08 janvier 2025
- Taux d'activité :80%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Ruelle du Flon, 1, 1003 Lausanne
Fondée en 1873 par Mme Sophie Mercier, la Fondation Crèche de Lausanne s'engage depuis ses débuts à soutenir la petite enfance en offrant des services de garde aux enfants dès leur plus jeune âge. En créant des structures d'accueil innovantes et de qualité, elle accompagne les familles lausannoises avec une attention particulière aux besoins des enfants. Aujourd'hui, la Fondation gère plus de 300 places d'accueil réparties dans plusieurs établissements à travers Lausanne et se distingue par son expertise et sa réactivité.
GALLAND & CIE SA, régie immobilière de renom et présente sur le marché lausannois depuis quatre générations, entretient un lien étroit avec la Fondation. Depuis 1925, la famille Galland fait partie de son comité, et depuis 1999, Patrice Galland, Patron de GALLAND & CIE SA et représentant de la quatrième génération, en est le Président.
Dans ce cadre, GALLAND & CIE SA recherche pour la Fondation Crèche de Lausanne un.e :
Vos missions :
- Déclaration des accidents et maladies : Vous serez responsable de la gestion des démarches administratives liées aux accidents du travail et aux maladies, en lien avec les assurances sociales. Cela nécessitera une grande rigueur et un sens du détail pour garantir la conformité des déclarations.
- Établissement des contrats de travail : Vous devrez rédiger et suivre les contrats de travail pour les collaborateurs des deux structures. Cette mission exige de la précision pour s'assurer que chaque document est en parfaite adéquation avec les normes et règlements.
- Interface avec les assurances sociales : Vous serez la personne de contact principale pour toutes les questions relatives aux assurances sociales. Cette responsabilité demande une grande capacité d'écoute et une approche confidentielle.
- Gestion administrative des dossiers des collaborateurs : Vous prendrez en charge l’organisation et la gestion des dossiers administratifs du personnel. La minutie et l'organisation seront cruciales pour maintenir des dossiers à jour et complets.
- Suivi administratif lié au personnel : Vous assurerez le suivi des diverses démarches administratives, telles que les congés et absences. Votre sens de l’organisation vous permettra de gérer ces tâches de manière efficace et structurée.
- Statistiques et établissement de rapports : Vous devrez compiler des statistiques et établir divers rapports relatifs à la gestion des ressources humaines. Cela demande un sens du détail et une capacité à présenter des informations de manière claire et précise.
- Soutien à la Responsable RH de GALLAND & CIE SA : Vous apporterez également votre soutien à la Responsable RH de GALLAND & CIE SA en cas de besoin, pour l'accompagner dans ses diverses missions RH, notamment en période de forte activité ou sur des projets spécifiques.
Votre profil :
- Certificat de gestionnaire RH, un atout
- Expérience confirmée dans l'administration
- Connaissances RH solides, en particulier dans les domaines de la gestion des contrats de travail, des déclarations d'accidents et des démarches administratives liées aux ressources humaines
- Excellente rédaction pour la rédaction des contrats, des rapports et des correspondances
- Minutieuse et rigoureuse pour garantir la qualité des déclarations et des dossiers administratifs
- Organisée et précise, avec un grand sens de l’efficacité pour établir les contrats, gérer les dossiers et produire des rapports fiables
- Confidentialité absolue et écoute active pour interagir avec les collaborateurs et assurer un traitement discret des informations personnelles et sensibles
- Flexibilité et esprit d'initiative pour soutenir la Responsable RH dans la gestion des projets et des urgences RH
Nous vous offrons :
- Ambiance et cadre de travail structuré et stimulant
- Une collaboration avec une équipe engagée
- L’opportunité d'intégrer une société reconnue pour son expertise et son professionnalisme
Date d'entrée à convenir
Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via Jobup.ch.
Contact
- Coline Franziskakis
