Sachbearbeiter/in Präsidiales und Ausbildungsverantwortliche/r

Sachbearbeiter/in Präsidiales und Ausbildungsverantwortliche/r

Bringen Sie frischen Wind in unsere Gemeindeverwaltung – als Sachbearbeiter/in Präsidiales und Ausbildungsverantwortliche/r (80 %)

Gemeinsam Zukunft gestalten in Birmensdorf

Sind Sie bereit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Gemeinde mitzugestalten? In Birmensdorf arbeiten über 90 motivierte Mitarbeitende in verschiedenen Bereichen, die alle das Ziel haben: Die bestmöglichen Dienstleistungen für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Wir, die Abteilung Präsidiales, bieten Ihnen die Chance, in einer spannenden Mischung aus IT, Ausbildung und etwas HR tatkräftig mitzuwirken.

Per 1. Januar 2025 suchen wir Sie – eine motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, sich vielfältigen Aufgaben zu widmen.

Allgemeine Informationen

• Arbeitspensum
• 80%
• Stellenantritt
• 1. Januar 2025
• Arbeitgeber
• Gemeinde Birmensdorf
• Typ
• Stellenangebot

Aufgaben

Ihre Aufgaben im Bereich Präsidiales und IT-Support:

• Support-Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden: Sie bieten First-Level-Support für IT-Fragen und beraten Behördenmitglieder, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner bei technischen Anliegen.
• Begleitung von IT-Projekten: Helfen Sie mit, neue Systeme wie Microsoft 365 einzuführen, und gestalten Sie aktiv die digitale Zukunft unserer Gemeinde.
• Ticket-Management: Sie koordinieren eingehende Anfragen und behalten den Überblick über offene Tickets und Rückfragen.
• IT-Informationsdrehscheibe: Sie teilen relevante Informationen und Updates mit den Nutzern und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
• Expertenrolle für GEVER365: Sie sind Power-User und erste Anlaufstelle für die Verwaltung unseres Geschäftsverwaltungssystems GEVER365.
• MyAbacus-Zeiterfassung: Sie betreuen unser Zeiterfassungssystem und stehen den Mitarbeitenden als Ansprechperson zur Verfügung.
• Mitarbeit im Personalbereich: Unterstützen Sie bei administrativen Personalaufgaben und wirken Sie in der Personalbetreuung mit.

Ihre Aufgaben als Ausbildungsverantwortliche/r:

• Verantwortung für die Ausbildung unserer Lernenden: Sie organisieren Schnuppertage, planen das Ausbildungsprogramm nach BiVo 2023, organisieren Praxisaufträge und begleiten unsere Lernenden durch ihre Ausbildungszeit.
• Betreuung und Weiterentwicklung: Sie führen Gespräche mit den Lernenden und pflegen den Kontakt zu Praxisbildenden, Eltern, Schulen und weiteren Ausbildungsakteuren.
• Unterstützung der Praxisbildenden: Bieten Sie interne Schulungen an und unterstützen Sie die Praxisbildenden bei der Wissensvermittlung.

Erwartungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung
• Erfahrung im IT-Support und ein starkes Interesse an modernen Technologien
• Berufserfahrung in der Ausbildung junger Talente sowie idealerweise im Personalbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Nice to have: Berufsbildnerausweis oder Bereitschaft, diesen zu erwerben

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten, kommunikativen und humorvollen Team
• Moderne IT-Ausstattung und die Chance, die Digitalisierung unserer Verwaltung aktiv mitzugestalten
• Unterstützung in der Einarbeitung und bei der Aufgabenerfüllung
• Sehr guter Anschluss an den öffentlichen Verkehr (S5, S14 und PostAuto-Linien) oder Parkplätze
• Pensionskasse BVK (Die Politische Gemeinde übernimmt standardmässig 60% der Bei-träge, der Arbeitnehmende 40%)
• Pauschale Spesenentschädigung von CHF 10.00/Monat für die Benutzung von privaten Mobilgeräten

Verfahren

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen steht Ihnen Daniela Suppiger, Bereichsleiterin Präsidiales und Stellvertreterin Gemeindeschreiberin, gerne zur Verfügung:

☎️ 044 739 12 02

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unserer Gemeinde zu

gestalten – mit einem Lächeln im Gesicht!