Direktionsassistent:in und Institutsadministration
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Date de publication :
24 janvier 2025Taux d'activité :
100%- Lieu de travail :Bern
Direktionsassistent:in und Institutsadministration
Published 23 January 2025 Workplace Bern, Bern region, Switzerland CategoryAdministration
Health
Position Health
Regular Employment / Collaborator
Direktionsassistent:in und Institutsadministration
80-100 %
Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der Öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (www.ispm.unibe.ch')).
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer befristeten Anstellung eine engagierte Fachkraft. Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Ihr Aufgabenbereich:- Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung
- Sie organisieren Meetings und Reisen im In- und Ausland
- Sie unterstützen administrativ verschiedene Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
- Sie führen Protokolle in Deutsch und Englisch und korrespondieren selbständig und nach Vorlage
- Sie unterstützen die Institutsadministration, betreuen den Empfang und die Institutsadresse
Wir erwarten:
- Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet
- Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben) an die HR-Administration E-Mail schreiben. Bewerbungen werden laufend evaluiert.
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brigitte Wanner, Leiterin zentrale Dienste, brigitte.wanner@ unibe.ch, 031 684 35 29
www.karriere.unibe.ch') Rechtliche Hinweise
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