Assistant:e administrative de chantier 60-100%

Tu effectues tes tâches avec engagement et plaisir ? Es-tu autonome et responsable tout en appréciant le travail d’équipe ?

Itten+Brechbühl SA est une entreprise suisse leader dans le domaine de l'architecture et de la planification générale, dotée d'une expérience solide dans les projets de construction complexes. Nous employons environ 400 personnes sur sept sites répartis dans toute la Suisse.

Afin de renforcer notre famille IB sur le site de Lausanne, nous recherchon un:e

Assistant:e administrative de chantier 60-100%

Descriptif de poste:

Tu es responsable pour la comptabilité de chantier avec la saisie et le traitement de toutes les factures des entreprises de nos chantiers avec le logiciel Messerli

Tu gères les contrats des mandataires ainsi que l'établissement et la contrôle des notes d'honoraires

Tu soutiens nos directeurs de travaux et chefs de projet dans leurs tâches administratives, p. ex. correspondances, organisation des séances, traitements des offres, propositions d’adjudication, comptabilité des projets, gestion des données et adresses, archivage physique et électronique, etc.

Ce que nous souhaitons:

Tu apprécies le travail d'équipe et as des bonnes capacités sociales et de communication

Tu travailles de manière structurée, ciblée et autonome et effectues tes tâches avec engagement et plaisir

Certificat fédéral de capacité d'employé:e de commerce ou équivalent avec expérience dans le domaine du bâtiment (bureau ingénieur, architecte ou entreprises)

Maîtrise du logiciel Messerli et de MS Office

Français courant, connaissance active de l'allemand ou de l'anglais est un plus

Ce que tu trouveras chez nous:

Env 80 collègues d'équipe engagés* dans un lieu de travail central

Une grande liberté d'action

Aperçu de projets passionnants dans tous les domaines d'activité

Modèle de travail hybride et horaires de travail flexibles

Climat de travail créatif, ouvert, coopératif et dynamique

Possibilités de développement personnel

Des événements passionnants pour les collaborateurs

Envie de construire ton futur chez IttenBrechbühl ?

La culture du être-ensemble Chez IB, nous travaillons en réseau, dans le cadre des projets et entre les sites. Nos relations sont fondées sur la confiance mutuelle, la créativité et l'ouverture. Tu contribueras à façonner notre culture!

Flexibilité et orientation projets Chez IB, nous encourageons le travail autonome et axé projets. Tu pourras organiser ta journée de travail de manière flexible, en fonction des besoins du projet. Notre infrastructure est adaptée au télétravail. Dans la mesure où ton activité le permet, tu pourras choisir librement ton environnement de travail - partiellement depuis ton domicile, au bureau ou à l'un de nos autres sites. Nous réagissons avec flexibilité aux besoins personnels de nos employé·e·s, par exemple en adaptant le taux d'occupation, et recherchons toujours des solutions ensemble.

Du plaisir à l'ouvrage Nous créons, avec notre personnel, un environnement professionnel propice aux meilleurs résultats. Nous marquons l’avenir de la planification et de la construction de notre empreinte: par notre crédibilité, par notre orientation solutions, par notre esprit visionnaire.

Nos groupes de réflexion, ou communautés, préparent les sujets stratégiques pour l’architecture de demain et les soumettent à la discussion. De cette manière, nous élargissons constamment nos connaissances.

Nous sommes une entreprise de formation et nous investissons dans l'avenir en transmettant notre savoir à la jeune génération. Par ailleurs, nous pratiquons des engagements de sponsor lors d'événements culturels et sportifs.

Direction des travaux·Lausanne·

Hybride

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Tu effectues tes tâches avec engagement et plaisir ? Es-tu autonome et responsable tout en appréciant le travail d’équipe ?

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