Chargé-e de missions administratives ou stratégiques
Infos sur l'emploi
- Date de publication :16 janvier 2025
- Taux d'activité :80 – 90%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Lausanne
Description de l'emploi
Au sein du Secrétariat général, vous contribuez à l'élaboration d'une cartographie complète et précise des prestations administratives du département et des ressources allouées.
Vous analysez les différents processus des directions générales et du secrétariat général de manière transversale et monitorez ces différents aspects.
Responsabilités
- Vous recensez les ressources allouées pour chaque type de prestations administratives des directions générales et du secrétariat général
- Vous complétez et consolidez précisément les organigrammes et déterminez l'évolution des besoins de prestations et émettez des recommandations pour prise de décision
- Vous élaborez et mettez à jour la vue d'ensemble des processus
- Vous êtes en appui des démarches d'optimisation des processus métiers
- Vous élaborez différents rapports à l'attention du-de la chef-e de département, des directeurs-trices généraux-ales ou de le-la secrétaire général-e
- Vous proposez des indicateurs d'efficience pour le tableau de bord départemental
Qualifications
- Master en sciences économiques, en sciences politiques et en administration publique ou titre jugé équivalent
- Capacité d'organisation et de management
- Expérience dans l'analyse des besoins et/ou d'accompagnement de projets, de 3 ans
- Sens des responsabilités et éthique du service public
- Capacité d'adaptation, de flexibilité, d'écoute et de communication
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'entraide et de collaboration
QUI SOMMES-NOUS?
En tant que Secrétariat général, nous nous occupons de la gestion et de l'administration du Département de l'enseignement et de la formation professionnelle.
Nous fournissons un appui au chef du Département pour toute activité de nature politique, pour la préparation des dossiers soumis au Conseil d'Etat et l'élaboration des pièces relatives au Grand Conseil. Nous assurons la coordination stratégique des services (enseignement obligatoire, enseignement postobligatoire et enseignement supérieur) en ce qui concerne les finances, les ressources humaines, les questions juridiques, la communication interne et externe, les relations intercantonales, la durabilité, la gestion du climat scolaire ou encore les projets transversaux. Nous nous occupons également du suivi qualitatif et quantitatif de l'école et de la formation vaudoises.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .
- Date de publication14/01/2025 10:40
- Lieux Lausanne, Lausanne, Suisse
- Postuler avant24/01/2025 22:59
- Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir (CDD de 12 mois)
- Classe salariale12
- Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
- Taux d'activité80-90%
- AdresseSecrétariat général du département de l'enseignement et de la formation professionnelRue de la Barre 81014 Lausanne
