Abteilungsleitung Facility Management

Abteilungsleitung: Die Leiterin/der Leiter ist für die strategische, operative und personelle Führung der Abteilung Facility Management zuständig.

Immobilienmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Nutzung und Instandhaltung von Immobilien, Sicherheitsmanagement und Zugangskontrolle. Nutzerseitige Projektplanung, Steuerung und Organisation von Bauprojekten im Hinblick auf Qualität, Termine und Kosten.

Hausdienste: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in den Bereichen Reinigung, Betriebsunterhalt und Kleinreparaturen.

Sicherheitsmanagement: Entwicklung und Implementierung von Sicherheitskonzepten und -projekten im JSD

Postdienst: Verantwortet die Abwicklung der Post-Prozesse im Departement.

Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsposition Bereich FM, ideal mit Verantwortung für Sicherheitskonzepte. Fundierte Kenntnisse im Sicherheits- und Projektmanagement, Erfahrung im FM, in der Immobilienverwaltung und in der Strategieentwicklung.

Persönlichkeit: Hohe Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Sehr gute organisatorische und analytische Fähigkeiten, ausgeprägte Führungsqualitäten und ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungskompetenz.

Ausbildung: Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen (Master-Niveau), relevante Weiterbildungen in den Bereichen Sicherheit, Facility Management oder Projektmanagement.

Das Generalsekretariat ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt. Es unterstützt die Departementsvorsteherin umfassend in Führungs- und Steuerungsaufgaben, deckt die Politik- und Querschnittsprozesse aus einer Hand ab und trägt wesentlich zur Umsetzung der strategischen Ziele des Departements bei. Es verantwortet die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte sowie die interne und externe Kommunikation (Medienstelle). Zudem verantwortet es zentrale Querschnittsleistungen wie Rechtsdienst, Finanzen, Personal, IT, Beschaffungswesen sowie Gebäudemanagement und unterstützt so die operativen Bereiche des JSD. Zudem führt das Generalsekretariat die Fachstellen «Swisslos-Fonds Basel-Stadt» (SLF) und «Gewaltschutz und Opferhilfe» (GO).

Die Abteilung Facility Management sorgt für die Bereitstellung, Sicherheit und den Unterhalt aller Immobilien und Gebäude. Der Auftrag umfasst die Planung und Umsetzung von Massnahmen in den Bereichen Hausdienst, Gebäudereinigung, Betrieb und Unterhalt, Sicherheitskonzepte, Postdienste und Logistik. Zu den Aufgaben gehören ebenfalls die Koordination des Zugangs und der Sicherheit, von Kleinreparaturen und die Umsetzung und Überwachung der verantworteten Massnahmen.