Sachbearbeiter:in Empfang 100% (a)

Sachbearbeiter:in Empfang 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

Sie wollen Ihr Organisationstalent und Ihre administrativen Fähigkeiten täglich einbringen und so für reibungslose Abläufe und eine optimale Unterstützung des Teams sorgen? Sie sind kommunikativ und motiviert und begeistern Ihr Umfeld mir Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise? Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Hauptaufgaben:

• Überwachung der Auftragserledigung und Termineinhaltung 
• Unterstützung des Facility Services Manager bei administrativen Aufgaben 
• Empfang und Betreeung von Kunden und Besuchern 
• Reservation, Koordination und Kontrolle von Meetingräumen 
• Bearbeitung und Koordination von ankommenden Tickets für den Bereich Instandhaltung 
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Übersichten 

Ihr Profil:

• Abgschlossene kaufmännische Grundausbildung mit EFZ 
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration von Vorteil 
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine vernetzte Denkweise 
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen setzen wir Voraus  

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!