HR-Spezialistin / HR-Spezialist Payroll (80 - 100%)

Aufgabenbereich

• Zuständigkeit für die korrekte Führung der kompletten Lohnbuchhaltung für die zugewiesenen Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR-Spezialisten
• Betreuung und Pflege des Personalinformationssystems Hospis
• Eröffnung, Mutation und Pflege von Personal- und Lohndaten
• Deklaration, Abrechnung und Kontrolle aller Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Aufbereitung, Überwachung und Auszahlung der Familienzulagen
• Überwachung und Verarbeitung von EO-Zahlungen
• Diverse Monats- und Jahresendabschlüsse
• Erstellung von Lohnausweisen
• Übermittlung von Personaldaten für die Finanzkontrolle
• Ansprechpartnerin für alle Arbeitnehmer/Innen bei fachlichen Fragen zur Lohnverrechnung und zu den Sozialversicherungen
• Kontaktpflege mit den Versicherungsträgern (Pensionskasse, SVA Schaffhausen, Arbeitslosenversicherung)
• Überwachung und Pflege des Personaleinsatzplanungssystems (Polypoint) sowie Betreuung der Benutzer inkl. Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen
• Erstellung diverser Statistiken (z.B. BFS-Statistik, Spitalstatistik, etc.)
• Entwicklung eines HR-Cockpits in Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung
• Mitarbeit in HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Weiterbildung zur/zum Finanz-, HR- oder Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder zum Payroll Spezialisten
• Verantwortungsbewusste, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Vertraut mit MS Office Anwendungen (keine Berührungsängste mit Excel und etwas komplexeren Formeln), Hospis-Kenntnisse (Modul Personalmanagement) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen

Anstellungsgrad
80% bis 100%

Anstellungsart
Festanstellung

Job ID Nummer
1410-185048-12-1

Kontakt
Helen Garcia,
044 213 21 30

E-Mail
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