Assistante administrative polyvalente

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion des opérations administratives et logistiques de notre structure.

Vos missions principales :

1. Gestion administrative :

• Rédaction, vérification et suivi des contrats locatifs.
• Émission et suivi des factures :
• Préparation et réalisation des constats d’état des lieux (entrée et sortie).
• Décomptes des frais de sortie (réparations, nettoyage, etc.).
• Archivage et mise à jour des dossiers administratifs

• Coordination avec les locataires pour la planification des rendez-vous.
• Rédaction de rapports détaillés pour chaque état des lieux.

2. Gestion des stocks :
• Suivi rigoureux des stocks (matériel, consommables, produits d’entretien, etc.).
• Gestion des commandes et des approvisionnements nécessaires.
• Anticipation des besoins pour garantir la continuité des activités.

3. Coordination logistique :
• Organisation des remises en état des lieux après départ des locataires.
• Suivi des prestataires externes pour les réparations et les entretiens.

Profil recherché :
• Rigueur et sens du détail.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Bonne communication écrite et orale. Francais / Anglais
• Expérience préalable en gestion administrative ou immobilière impérative