Sachbearbeiter/in Administration 80% - 90%

Sie bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit und haben Freude daran, vielseitige Verwaltungsaufgaben zu übernehmen? Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl und packen gerne mit an? Dann sind Sie die optimale Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Telefondienst
• Allgemeine Büroarbeiten (Korrespondenz, Post, Versand, Büromaterial usw.)
• Erstellen von Ernennungsurkunden und Auszügen aus Beschlüssen
• Mutationen im Innosolvcity im Rahmen der Zuständigkeit der bKESB
• Administrative Fallführung (physisch und elektronisch)
• Bearbeitung Geschäfts- und Fristenkontrolle
• Kontrolle der Rechtsmittelfristen und Vorbereitung der Rechtskraftbescheinigungen
• Bearbeitung Geburtsmitteilungen (Vaterschaft, Erklärung gemeinsame elterliche Sorge, Unterhalt)
• Erstellen von Handlungsfähigkeitszeugnissen
• Vor- und Nachbearbeitung Protokolle Behördensitzungen
• Erstellen von Templates-Vorlagen CMI/primedocs (Superuser für Fachapplikation)
• Ansprechperson in Sachen IT und KES-Model
• Einführung neuer Behördenmitglieder, MitarbeiterInnen und PraktikantInnen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung in der Branche öffentliche Verwaltung oder Notariat oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Notariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Informatikkenntnisse
• Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln
• Exakte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung