Gruppenleiter:in Medizinisches Sekretariat

Die Universitätsklinik für Orthopädische Chirurgie und Traumatologie am Inselspital ist eine renommierte Klinik für konventionelle und operative Behandlungen am Bewegungsapparat. Sie unterhält Sprechstunden in fünf Spezialbereichen: Hüfte- und Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Schulter-, Ellbogen- und Sportchirurgie, Kniegelenkschirurgie, Sprunggelenk- und Fusschirurgie sowie Tumorchirurgie

Das erwartet Sie

• Personelle und fachliche Führung von ca. 6 Mitarbeitenden im Medizinischen Sekretariat
• Operationsplanung (Terminierungen, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen/Abteilungen)
• Planung der Sprechstunde/Poliklinik (Terminierung, Aufbieten der Patient:innen, Koordination und Organisation mit allen involvierten Stellen)
• Allgemeine administrative Aufgaben (Telefonate, Mailverkehr, Versand)
• Post-/E-Mailbearbeitung und Bearbeitung von Versicherungsanfragen
• Abrechnungen/Verrechnungen der ambulanten ärztlichen Leistungen
• Versand/Fertigstellung der med. Berichte/Gutachten
• Administrative Unterstützung der Ärzte

Das bringen Sie mit

• Führungserfahrung mit Fachausweis von Vorteil
• Kaufmännische oder Medizinische Grundausbildung (Kauffrau:mann, MPA, Pharma-Assistent:in), evtl. mit Weiterbildung Medizinisches Sekretariat
• Gewandter Umgang mit MS-Office (Word, Outlook)
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
• Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld der Spitzenmedizin
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit der flexiblen und selbständigen Arbeitseinteilung
• Aufgestelltes, motiviertes und sympathisches Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Arbeitsort an zentraler Lage

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Wyssen Gabriela Leiterin Administration

+41 31 632 22 22